Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều lý do dẫn đến việc cần thay đổi địa chỉ trụ sở chính hoặc chi nhánh. Việc thay đổi địa chỉ công ty không chỉ đơn giản là việc cập nhật lại thông tin trên giấy phép kinh doanh mà còn liên quan đến nhiều thủ tục hành chính khác. Do đó, sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói uy tín là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Theo quy định của pháp luật, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty bao gồm các bước sau:
Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu 03-ĐD)
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên; Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Nghị quyết và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng địa chỉ trụ sở chính mới (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng đặt cọc thuê nhà,…).
Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Nhận kết quả thay đổi địa chỉ công ty
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận về việc tiếp nhận hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.
XEM THÊM BÀI LIÊN QUAN:
Tư vấn thành lập công ty TNHH 1 thành viên trọn gói ở hà nội
Tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội
Báo giá Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói uy tín
Phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty giá rẻ trọn gói bao gồm các chi phí sau:
- Phí tư vấn pháp luật
- Phí soạn hồ sơ
- Phí nộp hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ
- Phí công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Chi phí cụ thể của dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói phụ thuộc vào các yếu tố sau:
- Loại hình doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở chính mới
- Phạm vi thay đổi địa chỉ công ty
Lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty
Doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau khi thay đổi địa chỉ công ty:
- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội, ngân hàng,… về việc thay đổi địa chỉ công ty.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói uy tín
Sử dụng dịch vụ tư vấn thay đổi địa chỉ công ty trọn gói uy tín giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Dịch vụ này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty một cách nhanh chóng và chính xác, bao gồm:
- Tư vấn các quy định pháp luật về thay đổi địa chỉ công ty
- Soạn hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
- Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ
- Nhận kết quả thay đổi địa chỉ công ty và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan
Để lựa chọn được dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói uy tín, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ thông tin về đơn vị cung cấp dịch vụ, bao gồm:
- Uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ
- Phí dịch vụ
- Thời gian thực hiện dịch vụ
- Chất lượng dịch vụ
Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Ngoài các thủ tục và hồ sơ cần thiết như đã nêu ở trên, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty:
Chuẩn bị địa chỉ trụ sở chính mới
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng địa chỉ trụ sở chính mới. Trường hợp thuê nhà, doanh nghiệp cần ký hợp đồng thuê nhà với chủ nhà và có công chứng hợp đồng.
Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Tiếp nhận kết quả thay đổi địa chỉ công ty
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận về việc tiếp nhận hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.
Thông báo cho cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội, ngân hàng,…
Doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội, ngân hàng,… về việc thay đổi địa chỉ công ty.
Dưới đây là một số lưu ý cụ thể khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
1. Cần lưu ý về địa chỉ trụ sở chính mới
Địa chỉ trụ sở chính mới của doanh nghiệp phải phù hợp với quy định của pháp luật. Địa chỉ trụ sở chính không được đặt tại khu vực cấm kinh doanh, khu vực bảo vệ quốc phòng, an ninh.
2. Cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty đầy đủ và chính xác
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Cần nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty đúng nơi
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
4. Cần theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Doanh nghiệp cần theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh để kịp thời bổ sung, sửa đổi hồ sơ nếu cần thiết.
5. Cần thực hiện các thủ tục liên quan sau khi thay đổi địa chỉ công ty
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan như:
* Thông báo cho cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội, ngân hàng,… về việc thay đổi địa chỉ công ty.
* Cập nhật thông tin địa chỉ trụ sở chính mới trên hóa đơn, website,… của doanh nghiệp.
* Thay đổi địa chỉ trên các giấy phép, giấy chứng nhận,… của doanh nghiệp (nếu có).
